干货丨这样解决客户投诉，长期合作是迟早的事！
客户都是有思想的，有思想就会有理解和处事的差异，在服务货主的过程中，不可能听到的全是赞美声，遇到货主投诉在所难免。那么，作为一个出色的物流客服人员，应如何巧妙的应对客户的投诉呢？
解决客户投诉的六个“字”
听、同、问、办、议、谢！
一、听
1、基本技巧
1）不回避不拒绝客户的投诉。
2）面带微笑、直视顾客的眼睛。
3）保持平静的心情默默聆听。
4）任客户尽情发泄情绪，不打断客户的陈述。
5）认真仔细地听，不遗漏细节，总结投诉的核心。
6）不讨论不争执。
2、必须避免的做法
1）情绪抵触，面色难看。
2）不耐烦，心不在焉
3）同客户争执、激烈讨论，情绪激动。
4）挑剔客户的态度不好，说话阴阳怪气。
5）直接回绝客户或中途做其他事情、听电话等。
6）为自己辩护。
客户在提出抱怨的时候，一定会加入自己的感情。不会那么理智时，就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。所以，客服人员不要给投诉的顾客辩是非、讲道理。
大多数的客户投诉，并不一定非要有形的补偿，只是想发泄一下心中的不满情绪，使自己的心理上得到一种平衡。所以客服人员的“耐心聆听”尤为重要，倾听会让你了解客户的真正意图，倾听才能了解客户的个性特点，才能找到正确解决投诉问题的方法。
二、同
1，基本技巧
1）认同客户的投诉。
2）善用亲和的语气去劝慰对方，稳定客户较激动的情绪。
3）站在客户的立场为对方设想。
4）对客户的行为表示理解。
5）虚心接受投诉。
6）主动做好投诉细节的记录。
2、必须避免的做法
1）批驳客户的投诉.
2）不做记录，让客户自己写经过。
3）表明不能帮助客户。
4）有不尊重客户的言语行为。
5）极力狡辩，激化矛盾。
6）面露不耐烦或讥讽和挖苦表情。
对客户的抱怨，首先要做到理解和认同，“虚心接受”客户的投诉，有则改之，无则勉之。只有站在客户的角度想问题，才能解决矛盾，才能想出办法消除这些抱怨。任何辩解和排斥抵触对于解决客户的投诉都是不利的。
三、问
1、基本技巧
1）多问几个为什么。
2）即便有答案了，也需要客户肯定。比如问：“您说呢？”
3）重复客户所说的重点，确认是否理解客户的意思和目的。
4）了解投诉的重点所在，问题围绕重点。
5）边想边问，边听边问。
6）问的问题实际上已经包括了答案。
2、必须避免的做法
1）问题东拉西扯，没有主题。
2）同一问题重复次数太多。
3）问题莫名其妙、哗众取宠。
4）光自己问，不允许客户问。
5）中途将问题移交给别人处理。
6）问题牵涉客户隐私。
面对投诉，物流客服人员往往处于被动地位，为了变被动为主动，很科学地解决客户投诉的问题。需要理解客户投诉的动机和投诉的问题实质，提问之前需要仔细思考，而不是应急反应地随意提问，要以解决客户投诉的问题为目的。
四、办
1、基本技巧
1）具体问题具体分析，按实际情况科学解决投诉。
2）避免被客户抱怨左右，就事论事，耐心地解释。
3）处理投诉要公平合理。
4）超出权限范围的，要向客户说明，并迅速请示区域经理。
5）对于确实属于业务人员失误的，早处理。
6）暂时无法处理的，可将事情详细记录，留下客户的联系电话，并承诺尽快答复。
2、必须避免的做法
1）光说不练。
2）死板教条，完全按公司政策制度处理。
3）一味地满足客户要求，给予不合理的承诺。
4）将问题推给他人处理。
5）没有处理权限，又不汇报，引起客户不满。
6）犹豫不决、马马虎虎地处理。
实际解决投诉问题是最关键的一步，问题解决得好，客户感到满意，下次自然还愿意使用我们的物流服务。如果敷衍了事，客户更加不满或闹的更大，或以后永远都不再光顾了。
五、议
1、基本技巧
1）知己知彼，掌握谈判主动权。
2）谈判当中应先小人，后君子
3）让客户先提出的解决方案，然后谈判。
4）对客户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力。
5）表明有足够的权力解决问题。
6）迅速执行客户同意的解决方法。
2、必须避免的做法
1）一味地退让，全盘接受客户的方案。
2）坚守“客户总是对的”原则。
3）不了解顾客真正的需求就进行谈判。
4）失去自己的立场。
5）固持己见。
6）没有将此事追踪到底。
和顾客谈判这是整个投诉过程的核心阶段。在谈判时客服人员有义务维护企业的利益，要显示出诚意和信心，并表明你有足够的权力解决问题。要维护自己的立场，也要保证客户满意。
六、谢
1、基本技巧
1）真情实意，不做作，不虚假。
2）感谢客户的批评。
3）诚心诚意地道歉。
4）将心比心，语气平和。
5）表示今后一定改进工作。
6）对客服人员的失误而造成损失予以补偿。
2、必须避免的做法
1）简单化地感谢顾客。
2）喋喋不休地感谢。
3）不情愿地道歉。
4）一边道歉，一边抱怨。
5）对不满意的客户表现出不在乎或讨厌的态度。
6）光感谢，不解决实际问题。
不论责任是否在于自己，物流客服人员都应该诚心诚意地向客户道歉，并对客户提出的问题表示感谢，努力让客户感觉受到重视。感谢时态度要真诚，对投诉问题不敷衍，不拖延，解决问题时，一定要让客户感到的诚意。
